IN A NUTSHELL….
Die Stakeholder-Matrix verschafft Ihnen einen Überblick über alle wesentlichen Akteure, die das Projekt beeinflussen.
PURPOSE
- Mit der Stakeholder-Matrix schaffen wir die Basis für Kommunikation & Einbindung der unterschiedlichen Anwendergruppen
- Mit ihr wägen wir ab: Welche Bedeutung & welchen Einfluss haben sie auf das Projekt?
- Ohne sie besteht die Gefahr, wichtige Akteure zu vergessen. Sie später „einzufangen“ kann schwierig und aufwendig sein.
PROCEDURE
Ziel
Basis-Strategie für die Ansprache und Mitnahme unterschiedlicher Interessensgruppen.
Akteure
Projektleitung, Auftraggeber & „Netzwerker“ (gut vernetzte Mitarbeitende mit Hintergrundwissen über das Unternehmen)
Dauer
Initial 30-60 Minuten
Schritt für Schritt Anleitung
- Vorbereitung einer Vorlage für die Erfassung der wichtigsten Interessensgruppen (siehe Vorlage)
- Workshop-Format mit den Wissensträgern im Projekt, i.d.R. sind das Projektleiter, Auftraggeber aus Geschäftsführung/Vorstand und Netzwerker aus der Organisation
- Einstieg mit der Leitfrage: Wer ist wichtig für unser Projekt?
- Sammeln und einordnen der Interessensgruppen auf der Vorlage als iterativer Prozess (typische Gruppen im angehängten Spickzettel)
- Ableitung einer Basis-Strategie für die unterschiedlichen Felder (als Basis für die Kommunikationsplanung) – Vorlage
GUIDELINES
Hier geht es zur Vorlage des Projekt Charters:
Hier geht es zu Ihrer Checkliste:
Hier finden Sie…
FIELD NOTES
- Durchführung als Präsenzveranstaltung am besten mit Flip-Char, Whiteboard oder ausgedruckter Vorlage
- Im Remote-Meeting können Werkzeuge wie Mural oder Whiteboard zum Einsatz kommen. Auch hierfür finden Sie Vorlagen in den Anhängen.
- Key-Player: Enge Einbindung in strukturierte Dialog-Format (regelm. Jour Fix)
- Graue Eminenzen: Aktiv bedienen und für uns gewinnen
- Zeitfresser: Informieren mit wenig Aufwand (Newsletter, Umfrage)
- Mitläufer: Beabachten
- Interessengruppe => erste Idee für Kommunikationswerkzeug