In der Digitalen Transformation müssen Kernaussagen in IT-Projekten schnell und klar vermittelt werden. Hierfür brauchen Berater klare Darstellungen, die den Projektmitgliedern Orientierung geben. Die folgende Checkliste gibt eine Anleitung, wie diese Modelle entstehen können.
Erstellen eines Lexikoneintrages mit einer Überschrift
- Wir formulieren die Kernaussage im Lead-Stil (angelehnt an einen typischen Lexikoneintrag). In wenigen Sätzen fassen wir die wesentlichen Punkte knapp und kompakt zusammen. Der erste Absatz eines Wikipedia-Artikels könnte ein Ausgangspunkt sein.
- Wir formulieren eine „knackige“ Überschrift für das Thema
Kernbegriffe markieren
- Wir destillieren den Lexikoneintrag und zerlegen ihn in seine Kernbegriffe. Dabei unterstreichen wir die wesentlichen Begriffe, streichen Füllwörter und unwichte Ergänzungen. Auf diese Weise nähren wir uns weiter dem Kern der Beschreibung.
- Hilfreiche Werkzeuge: Mindmap oder Post-Ist
Kernbegriffe grafisch anordnen
- Wir ordnen die Kernbegriffe grafisch zueinander an, so dass eine erste visuelle Struktur entsteht
- Ist die Struktur sehr unübersichtlich, gruppieren wir Elemente und bilden sinnvolle Cluster. Cluster können mit Überschriften oder Fragen zusammengefasst werden.
- Hilfreiche Werkzeuge: Mindmap oder Post-Ist
Einfache Haupaussage finden
- Wir finden in unserer Darstellung die Hauptaussagen.
- Hilfreiche Werkzeuge: Wortwolken oder Thesaurus
Visuelles Gerüst aufbauen
- Wir entwickeln eine visuelle Struktur aus unserer Anordnung.
- Dabei nutzen wir Bilder, Piktogramme und Grafiken. Gleichzeitig betrachten wir die Beziehung der Objekte. Wir verbinden Abhängigkeiten (Pfeile), zeigen die zeitliche Abfolge (Zeitachse) oder kennzeichen Ursache-Wirkungsbeziehungen.
- Hierfür nutzen wir die Layout-Templates (Raster, Zweiteilung, …)
Inhalt einhängen
- Wir hängen die zusätzlichen Inhalte im Gerüst ein
- Auch hierfür nutzen wir die Layout-Templates
Inhalte illustrieren
- Wir illustrieren die Grafik mit Piktogrammen
- Sinnvoller Einsatz von Personen, Grundformen, etc.
Farbe ins Bild bringen
- Wir nutzen Farbe, um die Grafik aufzupeppen
- Mit Farben können gleiche Elemente verbunden oder einzelne Elemente hervorgehoben werden.
Beispiel: Entstehungsprozess für ein Flipchart
Die Bilder zeigen den Entstehungsprozess für eine kompakte Darstellung des Begriffs Digitale Transformation. Die Begriff ist zunächst schwer zu greifen und jeder hat eine andere Vorstellung davon. Ziel war es, die zentralen Aspekte zu verdeutlichen.
